Hệ thống chấm công toàn diện tối ưu chi phí cho nhà máy, phân xưởng

Ở nhà máy, số lượng công nhân rất lớn nên việc xây dựng hệ thống quản lý là rất cần thiết. Hệ thống này giúp bạn có thể quản lý được giờ làm việc của nhân viên và tính lương cũng trở nên dễ dàng hơn. Do đó, hệ thống chấm công toàn diện tối ưu chi phí vận hành cho nhà máy, phân xưởng sẽ giúp cho công tác chấm công trở nên hiệu quả hơn. Cùng trải nghiệm những thông tin về hệ thống trong bài viết này nhé!

Giải pháp chấm công thông minh cho nhà máy 

Giải pháp chấm công nhà máy, phân xưởng sẽ tự động ghi lại thời gian ra vào, giờ làm, thay ca của từng công nhân. Thông qua giải pháp chấm công nhà máy, bộ phận nhân sự sẽ thẩm định. Sau đó, tiến hành thanh toán và tính lương cho người lao động một cách chính xác, nhanh chóng, chuyên nghiệp và kịp thời.

Hệ thống chấm công toàn diện của nhà máy giúp đơn giản hóa việc quản lý nhân viên và đảm bảo an toàn cho mọi người. Thông qua hệ thống thời gian thực, nó tiết kiệm thời gian cho người quản lý thông qua các thủ tục tính thời gian và tiền lương tự động.

Máy chấm công ra đời giúp các công ty quản lý nhà máy, xưởng sản xuất và tiết kiệm cho người lao động khoản tiền trả lương hàng tháng, vì chỉ cần đầu tư một lần là có thể sử dụng vĩnh viễn trong tương lai. Rút ngắn thời gian chấm công được cho hàng loạt công nhân. 

Khả năng quản lý nhân viên cũng là điều cần ghi nhớ trong hệ thống tính thời gian của nhà máy. Do số lượng nhân viên trong hệ thống quản lý thường dao động từ 100 người dùng đến 4000 người dùng (tùy theo quy mô của từng công ty) nên độ trễ phản hồi của hệ thống phải càng thấp càng tốt. Nên sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu cao hơn, đồng thời máy chấm công cũng phải đảm bảo thời gian cho mỗi lần khoảng 1 giây trên 1000 người dùng.

Các máy chấm công ở các cụm 1, 2 và 3 có thể kết nối không dây dễ dàng thông qua nguồn Internet. Máy tính nguồn quản lý nhân sự đã được thiết lập sẵn với đầu vào là các máy chấm công tại các cụm, lập tức ghi nhận giờ làm của nhân viên khi có phản hồi, các dữ liệu này sẽ được lưu trực tiếp vào máy và di chuyển đến một file excel cố định, việc này đảm bảo cho công tác chấm công dễ hiểu và rõ ràng; có thể cài đặt sao lưu dữ liệu trên đám mây (Icloud). 

Lợi ích của hệ thống chấm công toàn diện

Có khả năng chấm công số lượng lớn: Hơn thế nữa hệ thống chấm công toàn diện dành cho nhân viên thực hiện việc chấm công hàng ngày. Có khả năng quản lý ít nhất 1.000 người. Máy chấm công có thể quản lý ít nhất 1000 người dùng và 10.000 bản ghi. Chấm công ~ 1s / 1000 người dùng.

Phần mềm chấm công hiện đại: Phòng kế toán quản lý theo dõi sắp xếp công việc và chấm công cuối tháng cho nhân viên. Khả năng tùy chỉnh thời gian báo cáo theo ngành nghề kinh doanh cụ thể của từng công ty.

Internet: Kết nối với máy tính từ bộ đếm thời gian để lấy dữ liệu. Có thể được mở rộng thành một hệ thống tính thời gian-Nhân sự-Lương

Quản lý giờ làm việc và thời gian ra vào của nhân viên, có biện pháp nhắc nhở người đến sau, đảm bảo nội quy đúng quy định, nâng cao tinh thần làm việc và tác phong chuẩn mực của nhân viên.

Ngăn ngừa sai sót trong việc áp dụng quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả công việc, nâng cao hiệu quả công tác quản lý tổ chức thuận tiện, tăng tốc quản lý và kiểm soát nhân viên dễ dàng hơn. Có khả năng tự động tìm ca làm việc.

Nguyên tắc hoạt động của hệ thống chấm công toàn diện cho nhà máy

Cài đặt bộ hẹn giờ để hệ thống chấm công toàn diện kết nối và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của công ty. Cài đặt phần mềm chấm công trên máy tính.

Khai báo user trên máy chấm công: Khai báo mã ID. Báo cáo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay, mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón, tối đa 10 ngón. Trong trường hợp bình thường, để tốc độ xử lý dấu vân tay không bị chậm lại, mỗi người chỉ được khai báo từ 2-3 ngón tay.

Khai báo thông tin nhân sự và thông tin giờ làm việc. Có hai cách để lựa chọn trên phần mềm:

✔️ Chọn thời gian ra vào tự động trong ngày (chỉ áp dụng cho ca không phải ban đêm).

✔️ Chọn giờ ra vào (tất cả các ca) theo ID máy chấm công.

Tóm lại, hệ thống chấm công toàn diện giúp tối ưu chi phí vận hành, là một hệ thống không thể thiếu cho nhà máy. Hệ thống giúp việc quản lý tính lương trở nên hiệu quả. Hy vọng đến đây PTH đã giải đáp được thắc mắc của bạn, hãy tham khảo các thông tin về sản phẩm máy vân tay chấm công tại link website tại đây. 

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VÀ THIẾT BỊ PTH VINA

Địa chỉ: 55/1/11 Cây Keo, P. Tam Phú, Thành Phố Thủ Đức, TP.HCM

Điện thoại: 028 3636 0468

Hotline: 093.696.1586 – Zalo: 093.696.1586

Email: phuongvy.pthvina@gmail.com hoặc info@techkd.com