Kinh nghiệm chọn mua máy chấm công phù hợp

Máy chấm công là thiết bị đầu cuối của hệ thống ghi thời gian. Do đó, khi quyết định lựa chọn một thiết bị chấm công, bạn cần lưu ý rằng thiết bị chấm công này có thể hỗ trợ khả năng quản lý phần mềm chấm công và phần mềm chấm công của công ty bạn hay không. Lựa chọn máy chấm công phù hợp là điều rất khó đối với những người nhẹ dạ cả tin. Các yêu cầu về chức năng và độ bền của thiết bị này sẽ tăng lên tùy thuộc vào quy mô nhân viên và số lượng văn phòng chi nhánh của công ty cần quản lý.

Tôi nên mua loại máy chấm công nào? Trong bài viết này, PTH VINA liệt kê những tiêu chí sẽ giúp bạn lựa chọn đúng loại máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

1. Lý do nên sử dụng máy chấm công?

Bằng sự tiện ích và ưu việt của mình, máy chấm công được rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng rộng rãi để hỗ trợ vào quá trình hoạt động. Vậy tại sao doanh nghiệp lại tin tưởng sử dụng dòng máy này như vậy? Hiện nay có những loại máy chấm công nào? Các yếu tố để chọn máy chấm công phù hợp. Mua máy chấm công ở đâu uy tín giá tốt.

2. Các loại máy chấm công hiện nay.

Mỗi loại thiết bị chấm công sẽ có ưu thế, hạn chế riêng nên bạn nên căn cứ vào nhu cầu sử dụng của bản thân để chọn được sản phẩm phù hợp nhất.

– Máy chấm công thẻ giấy: phù hợp dùng ở công ty, doanh nghiệp chia thành nhiều ca làm việc, không quá đông nhân viên, vẫn làm việc được với máy móc nên không tiện dùng phương pháp chấm công sinh trắc học.

– Máy chấm công thẻ từ, thẻ cảm ứng: dùng cho doanh nghiệp nhà máy có quy mô hàng nghìn nhân viên, công viên liên quan đến máy móc, kết hợp chức năng kiểm soát cửa để tăng cường tính bảo an.

– Máy chấm công vân tay, khuôn mặt: dùng cho các văn phòng đòi hỏi tính bảo mật cao, không quá đông nhân viên và có thể dùng loại tích hợp thêm chức năng kiểm soát cửa ra vào.

– Máy chấm công điện tử: bạn cần lưu ý đến quy mô nhân viên để chọn máy có dung lượng bộ nhớ phù hợp cũng như chọn một số tính năng kèm theo để tối giản chi phí.

3. Các yếu tố để chọn máy chấm công phù hợp

3.1 Tốc độ xử lý

Nếu công ty của bạn có nhiều nhân viên vào mỗi buổi sáng, hãy xem xét bộ hẹn giờ có bộ xử lý (CPU) mạnh mẽ để kiểm tra chấm công nhanh chóng. Trên thực tế, bộ đếm thời gian có khả năng xử lý 1 giây / lần hiện diện, hỗ trợ quá trình rõ ràng nhanh hơn một chiếc máy chỉ mất vài giây để hoàn thành một cuộc gọi tên.

3.2 Dung lượng lưu trữ

Máy chấm công chỉ có thể lưu trữ số lượng thông tin trong phạm vi giới hạn. Khi bộ nhớ đầy, máy chấm công sẽ tự động xóa dữ liệu mà nó chứa. Bạn càng có nhiều nhân viên trong công ty, bạn càng cần nhiều bộ nhớ hơn.

Ví dụ: nếu công ty của bạn có 100 nhân viên, mỗi nhân viên chấm công 2 lần một ngày, tổng cộng 200 người tham dự mỗi ngày. Nếu bạn mua Máy chấm công có dung lượng lưu trữ cho khoảng 10.000 lượt, dữ liệu chấm công sẽ chỉ được lưu trữ trên thiết bị từ 30 ngày trở lên (1 tháng trở lên).Máy chấm công chỉ có thể lưu trữ một số lượng dấu thời gian giới hạn. Khi bộ nhớ đầy, Máy chấm công sẽ tự động xóa dữ liệu mà nó chứa. Vì vậy khi bạn càng có nhiều nhân viên trong công ty, bạn càng cần nhiều bộ nhớ hơn.

3.3 Công ty bạn có chi nhánh không

Công ty của bạn muốn giám sát tập trung nhân viên ở nhiều chi nhánh (nhiều địa điểm)? Lựa chọn máy chấm công có hỗ trợ cổng giao tiếp TCP / IP để dữ liệu chấm công được đồng bộ với máy chủ đám mây theo thời gian thực. Máy chủ lưu trữ dữ liệu có thể được triển khai trong công ty hoặc thuê từ các nhà cung cấp để truy cập / xuất dữ liệu qua Internet (trực tuyến).

3.4 Giá các loại máy chấm công

Giá của máy chấm công hiện nay rất khác nhau, tùy thuộc vào thương hiệu, loại, mô hình,… Chi phí chấm công rẻ hơn 2 triệu đồng và có thể lên đến 10 triệu đồng tùy thuộc vào chức năng và thời gian của máy. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ lưỡng tần suất và mục đích sử dụng để chọn được sản phẩm ưng ý với giá tốt nhất.

4. Mua máy chấm công ở đâu uy tín giá tốt

Hiện tại công ty PTH VINA đang phân phối các dòng sản phẩm máy chấm công nhận diện khuôn mặt bằng Face ID giá tốt, chất lượng cao. Được nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài. Lắp đặt tận nơi cho khách hàng. Bảo hành chính hãng. Tặng phần mềm máy chấm công. Liên hệ ngay

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VÀ THIẾT BỊ PTH VINA

Địa chỉ: 55/1/11 Cây Keo, P. Tam Phú, TP. Thủ Đức, TP.HCM

Điện thoại: 028 3636 0468

Hotline: 0962 218 547 – Zalo: 0962 218 547

Email: ngocdung.pthvina@gmail.com hoặc ngocdung@techkd.com

Website: https://hethonggiuxethongminhpth.com/danh-muc/may-cham-cong/may-cham-cong-khuon-mat